订舱不是只发一个港口和箱型
承运人需要根据路线、货物、设备、时间和合规条件判断是否接受运输。货代提交的订舱申请通常应包含：
- 订舱方和运输相关主体。
- 收货地、装货港、卸货港和交货地。
- 预计出运时间。
- 箱型、箱量和单箱重量。
- 件数、包装、品名、毛重和体积。
- 危险品、冷藏、超限等特殊属性。
- 所需服务和运输条款。
基本流程
- 核对客户委托与报价范围。
- 选择承运人、航线和预计船期。
- 提交订舱资料。
- 回答承运人的补充问题或提交特殊货物文件。
- 取得订舱确认。
- 检查确认内容并安排后续提箱、装箱和申报。
订舱申请与运输承诺
提交申请不等于承运人已经确认舱位；取得订舱确认也不代表船期绝不会调整。操作人员应区分：
- 已申请。
- 承运人处理中。
- 已确认。
- 候补或等待设备。
- 被拒绝或需要补充资料。
- 后续发生改船、甩柜或取消。
新人要保存什么
保存订舱申请、承运人确认、后续修改记录和特殊货物审批。关键时间和费用条件应保存带日期的书面依据。