六类检查项目
1. 订舱识别信息
核对订舱号、客户参考号、订舱方和承运人信息。后续提箱、补料、VGM、跟踪和对账通常都会使用订舱号。
2. 路线
检查收货地、装货港、卸货港、交货地、船名航次及中转安排。不要只看目的港名称。
3. 设备
确认箱型、箱量、空箱提取地点、还箱或进港地点以及设备特殊要求。
4. 时间节点
识别预计开船、截单、VGM 截止、危险品资料截止、截关、最早进港和最晚进港等时间。不同节点不能混用。
5. 码头和操作要求
确认具体码头、港区、进港代码、预约和特殊货物要求。地点可能在后续通知中调整。
6. 费用和限制
检查是否有超重、特殊设备、取消、改单或晚交资料等条件。订舱确认不一定列出全部费用，应与采购报价一起保存。
发现不一致时
立即暂停依赖错误信息的后续安排，向承运人提出书面修改，并同步相关操作方。不要在未确认时自行改写船名航次或截止时间。